Meskipun organisasi nirlaba tidak diharuskan oleh hukum untuk menerbitkan annual report, namun kebanyakan pemimpin organisasi nirlaba memahami nilai yang dapat diberikan dari sebuah annual report. Sebuah annual report yang ditulis akan membantu menunjukkan kinerja dan prestasi Organisasi Nirlaba Anda kepada para donatur yang ada saat ini dan para donatur potensial di masa mendatang, menumbuhkan kemitraan baru, dan mengenali orang-orang penting. Berikut 5 (lima) pertanyaan yang sering diajukan di dalam manajemen Organisasi Nirlaba terkait annual report;
- Apakah Organisasi Nirlaba benar-benar memerlukan annual report?
Tentu saja. Tidak perlu bagus dan indah, penuh warna, mengkilap dan dapat mencetak 40 halaman. Namun tetap membutuhkan beberapa penjelasan terhadap keuangan dan kinerja organisasi sepanjang tahun (tahun lalu). Bahkan jika itu hanya berupa dua lembar halaman yang di fotokopi, harus membiasakan membuat sebuah annual report.
- Apa bagian terpenting dari sebuah annual report?
Bagian terpenting dari annual report Organisasi Nirlaba adalah tentang prestasi dan kinerja Organisasi. Publik ingin mengetahui apa yang telah dilakukan, namun yang jauh lebih penting adalah mengapa Organisasi melakukannya. Apa hasil yang dicapai? Mengapa menghabiskan waktu dan uang dengan cara yang Organisasi Anda lakukan? Jangan selalu berasumsi bahwa pembaca secara otomatis akan memahami bagaimana aktivitas Organisasi Anda dapat membantu mencapai misinya. Bantulah menghubungkan titik-titik tersebut untuk mereka.
- Apa yang diperlukan di bagian keuangan?
Bagian keuangan dari annual report nirlaba jelas harus menjelaskan dari mana sumber pendapatan berasal dan bagaimana penggunaannya. Diagram lingkaran, grafik batang, atau visual lainnya dapat membantu pembaca melihat gambaran besar dan mengerti tren keuangan Organisasi. Sebuah deskripsi narasi singkat juga penting, menjelaskan dalam tulisan makna di balik semua angka-angka.
- Bagaimana memuat daftar para donatur?
Kebanyakan organisasi nirlaba membuat daftar donatur sesuai dengan tingkat kontribusi dan kemudian mengurutkannya berdasarkan alphabet. Anda juga dapat memuat daftar lengkap tanpa memperhatikan tingkat sumbangan.
- Harus seperti apa sebuah annual report bagi Organisasi Nirlaba?
Bila tidak yakin bagaimana annual report Anda akan terlihat, luangkan waktu melihat annual report lainnya untuk menemukan apa yang disukai dan tidak disukai. Anda dapat menemukan link ke lebih dari 100 annual report Organisasi Nirlaba diwww.nonprofitannualreports.net. Lihatlah bagaimana organisasi lain di bidang yang sama dengan Organisasi Anda atau di wilayah yang sama membuat annual reportnya.