Semua annual report organisasi nirlaba memiliki daftar-daftar dan memuatnya secara bersama-sama menjadi suatu tantangan. Daftar-daftar ini adalah daftar donatur, daftar pengurus dan daftar staf (pekerja).
- Daftar Donatur
Daftar laporan donor tahunan dapat diatur berdasarkan abjad atau kelompok donatur yang disesuaikan dengan tingkat kontribusi dan abjad dalam kategori tersebut.
Tidak perlu menyertakan setiap orang yang telah memberikan dana terhadap Oorganisasi nirlaba sepanjang tahun. Banyak organisasi nirlaba menetapkan jumlah minimum untuk dimasukkan dalam annual report untuk menjaga daftar donatur dengan panjang yang wajar (satu atau dua halaman dalam laporan yang terdiri dari 8-12 halaman). Donatur yang lebih kecil dapat dikenali publik dalam publikasi lain, seperti buletin cetak Anda. Alih-alih menggunakan halaman yang dicetak mahal dalam annual report, beberapa organisasi nirlaba memuat daftar donatur lengkap dalam bentuk fotokopi dan dimuat di dalam websitenya.
Jika Anda memiliki beberapa donatur yang ingin tetap menggunakan anonim, Anda bisa membuat sebuah daftar “Anonim” dengan mengisi sebuah nama di dalam daftar. Dapat pula membuat sebuah pernyataan singkat di awal atau akhir dari daftar sebagai ucapan terima kasih kepada semua donatur yang ingin tetap anonim. Tidak perlu membuat dua belas nama “anonim” jika memiliki dua belas donatur yang ingin namanya dirahasiakan. - Daftar Pengurus
Daftar “Direksi” mencakup hanya para anggota voting dewan organisasi nirlaba. Jika ada ruang, bisa juga memuat daftar kategori lain dari anggota dewan, seperti non-voting, kehormatan, atau anggota dewan penasihat di bawah judul yang sesuai. Jangan mencampur keduanya. Ini harus jelas bagi publik dan pembaca annual report siapa saja yang memiliki kedudukan secara hukum di dalam organisasi nirlaba. - Daftar staf (pekerja)
Selalu ada daftar staf untuk tingkat eksekutif, yang meliputi direktur dan eksekutif. Tergantung pada ukuran organisasi Anda, Anda juga bisa memasukkan pekerja di luar jajaran manajemen. Banyak organisasi memuat daftar seluruh pekerjanya. Tergantung seberapa banyak ruang tersedia dan kebutuhan organisasi nirlaba tersebut. Tidak bisa dipungkiri, banyak yang donatur potensial tergerak hatinya untuk memberikan kontribusi dana setelah mengetahui orang yang mereka kenal bekerja di dalam sebuah organisasi nirlaba tersebut.