Peran Laporan Tahunan (annual report) adalah sebagai sumber informasi terlengkap terkait kinerja perusahaan di tahun itu. Ada sebuah hal yang sering luput dari perhatian Perusahaan di kala membuat annual reportnya. Hal tersebut adalah penjelasan dan gambaran terhadap proses bisnis perusahaan. Redaksi annualreport.id kali ini akan membahas tip dan strategi dalam memaparkan proses bisnis di dalam annual report.
Tip 1: Berikan informasi dan lokasi aktivitas bisnis perusahaan. Strateginya adalah menggunakan peta lokasi bisnis, kantor, kantor cabang dan unit. Mengapa peta? Karena peta merupakan informasi yang lengkap dan mudah dipahami khalayak umum.
Misalnya, untuk memenuhi kebutuhan konsumen, perusahaan menggunakan logistik yang menempuh perjalanan sejauh 784 kilometer. Tidak begitu jelas bukan? Namun, bagaimana bila untuk memenuhi kebutuhan konsumen di Surabaya, maka perusahaan menggunakan ekspedisi kapal laut dari terminal Tanjung Priok, Jakarta. Jarak dari Jakarta ke Surabaya adalah 784 kilometer. Apabila aktivitas perusahaan berada di banyak lokasi, cukup dengan 1 atau 2 halaman peta dengan beberapa legenda sudah dapat menjelaskan keseluruhan aktivitas bisnis perusahaan. Apakah perusahaan hanya menjalankan usahanya di sebuah kota, propinsi, nasional, beberapa negara atau internasional bisa diketahui secara cepat tanpa perlu banyak penjelasan menggunaan kata-kata (Gambar 1).
Tip 2: Berikan gambaran seperti apa aktivitas bisnis di dalam perusahaan. Strateginya adalah menggunakan foto proses dimana pekerja melakukan aktivitasnya. Misalnya, perusahaan menjual gas dalam bentuk tabung yang dapat digunakan untuk proses pengelasan (Gambar 2). Maka gambar proses penggunaan atau pengelasan lebih baik ditampilkan dengan sedikit keterangan pada gambar. Semoga kedua tip tersebut bermanfaat dan dapat memperbaiki kualitas annual report Anda.
Gambar 1. Lokasi aktivitas bisnis. Gambar 2. Proses penggunaan produk.
Gambar 1. Diambil dari annual report 2014 Nusantara Infrastruktur.
Gambar 2. Diambil dari annual report 2013 Air Liquide.